Loading...Fast alle von uns haben schon einmal einen Brief adressiert. Doch dass es dafür geltende DIN-Vorschriften gibt, wissen die wenigsten. Welche das sind, erfahren Sie in unserem Artikel. Nach der Lektüre des Ratgebers wissen Sie genau, was zu tun ist, um den nächsten Briefumschlag richtig zu adressieren.
Brief richtig adressieren – So kommt Ihre Post schneller an!
Heutzutage ist es unverzichtbar, einen Briefumschlag richtig zu adressieren. Nur so ist gewährleistet, dass Ihre Post schnell beim Empfänger ankommt. Dies hängt nämlich nicht nur vom Zusteller ab, sondern auch von den Maschinen in den Briefzentren, die die Post sortieren. Grundsätzlich gelten folgende Richtlinien:
Vorgaben für die Beschriftung von Briefen:
- Beschriften Sie nur die Vorderseite des Briefumschlags, damit die Informationen direkt erfasst werden können.
- Die Adresse des Empfängers steht unten rechts auf dem Briefumschlag.
- Die Adresse des Absenders steht oben links in der Ecke des Briefumschlags.
- Die rechte obere Ecke ist für die Frankierung vorgesehen.
- Von weiteren Vermerken auf der Vorderseite des Briefumschlags ist abzusehen, da sich dadurch die Zustellung verzögern kann.
Welche DIN-Vorschriften gelten für die Gestaltung einer Briefadresse?
Die meisten Privatpersonen sind sich dessen nicht bewusst, dass für die Adressierung eines Briefes ebenfalls DIN-Vorschriften gelten. Folgendes gilt es zu beachten:
- Adressen werden heutzutage ohne Leerzeile geschrieben.
- Der Zeilenabstand zwischen Name, Straße und Ort ist stets der gleiche.
- Die Adresse wird in gleicher Schriftart geschrieben.
- Die Adresse wird in gleicher Schriftgröße geschrieben.
- Die Adresse steht linksbündig.
- Die Schrift sollte dunkel auf hellem Untergrund sein, um Sicherzustellen, dass sie sich deutlich abhebt.
- Von Hervorhebungen oder Umrahmungen ist abzusehen.
- Der Rand nach unten, nach rechts und nach links muss mindestens 15 mm betragen. Der Rand nach oben muss mindestens 40 mm betragen.
Wie sollte eine Adresse in einer Hausanschrift aussehen?
Orientieren Sie sich an diesem Beispiel, um einen Brief an eine Hausadresse korrekt zu beschriften:
So sollte ein Brief an eine Hausadresse beschriftet werden.
Wie sollte eine Adresse an ein Postfach aussehen?
Orientieren Sie sich an diesem Beispiel, um einen Brief an eine Postfachadresse korrekt zu beschriften:
So adressieren Sie einen Brief an ein Postfach.
Wie sollte eine Adresse an eine Packstation aussehen?
Zunächst müssen Sie die Adresse der Packstation herausfinden, die in der Nähe des Empfängers liegt und diese auf der Sendung angeben. Außerdem benötigen Sie eine Postnummer, die Sie nach Registrierung im Kundenportal von DHL automatisch erhalten.
Orientieren Sie sich bei der Beschriftung an diesem Beispiel:
So adressieren Sie eine Sendung an eine Packstation
Briefe an Packstationen versenden:
Bedenken Sie, dass Sie Standardbriefe nicht an die Packstation schicken können. Möchten Sie jedoch einen Groß-/Maxibrief oder eine Bücher- oder Warensendung an eine Packstation schicken, so ist das problemlos möglich.
Warum sollte man sich an diese Vorgaben halten?
Der Briefträger kann lesen – dies steht außer Frage. Eine zügige Zustellung kann jedoch nur gewährleistet werden, wenn auch die Maschinenlesbarkeit funktioniert. Letztere wird erschwert, wenn die Empfängeradresse nicht an richtiger Stelle oder auf korrekte Art und Weise angegeben wird.
Es ist deshalb durchaus sinnvoll, sich mit den Vorgaben zur richtigen Beschriftung eines Briefes oder Paketes auseinanderzusetzen, um letztendlich sicherzustellen, dass die Sendung zügig zugestellt werden kann.