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Bezahlen.net Ratgeber Paypal PayPal Kontoauszug

PayPal Kontoauszug finden & herunterladen

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Egal, ob Sie aus geschäftlichem Interesse Ihre Transaktionen bei PayPal geordnet einsehen möchten oder Ihnen aus anderen Gründen die Aktivitätsübersicht nicht ausreicht: Wir erklären Ihnen, wie Sie schnell an Ihren PayPal-Kontoauszug kommen und diesen herunterladen oder ausdrucken können.

Anleitung: PayPal-Kontoauszüge finden

Um Ihren Kontoauszug bei PayPal zu finden, müssen Sie nicht lange suchen.

So geht’s:


  1. Gehen Sie auf www.paypal.de und loggen Sie sich in Ihr Kundenkonto ein.
  2. Klicken Sie auf ”Berichte” und dann auf “Kontoauszüge”.
  3. Sie können zwischen monatlichen Kontoauszügen und benutzerdefinierten Berichten wählen und diese anschließend herunterladen.

Kontoauszüge sind nach dem 10. des Folgemonats als PDF erhältlich. Benötigen Sie die Übersicht früher, können Sie diese ab dem 2. als PDF oder CSV anfordern. Sie erhalten dann eine E-Mail, wenn der Kontoauszug generiert wurde.

Monatliche Kontoauszüge

Hier können Sie einen Kontoauszug pro Kalendermonat herunterladen. Es sind jeweils die Transaktionen vom ersten bis letzten Tag des Monats umfasst, außerdem gibt es Zusammenfassungen zu Einnahmen, Ausgaben, Gutschriften, Gebühren und weiteren Posten.

Bei PayPal Monat auswählen & Kontoauszug herunterladen

Bei PayPal Monat auswählen & Kontoauszug herunterladen

Benutzerdefinierte Berichte

Unter diesem Punkt können Sie frei wählen, welchen Zeitraum Ihr Kontoauszug umfassen soll. Diese Berichte werden erst auf Anfrage generiert.

Unterschied zwischen Kontoauszug und Transaktionsübersicht

Mit einem Klick auf ”Aktivitäten” im PayPal-Menü kommen Sie zur Transaktionsübersicht. Hier können Sie alle Zahlungen und Geldeingänge einsehen und auch nach vielen Gesichtspunkten filtern, um sie dann herunterzuladen. Die Transaktionen können Sie auch öffnen und so Details einsehen.

Transaktionsübersicht bei PayPal sehen

Transaktionsübersicht bei PayPal sehen

Kontoauszüge umfassen immer alle Transaktionsarten eines bestimmten Zeitraums und können nicht zusätzlich gefiltert werden.

Diese Dateiformate gibt es bei PayPal-Berichten

Ihre Kontoauszüge können Sie bei PayPal als PDF oder CSV herunterladen. Viele Buchhaltungsprogramme oder Steuerberater benötigen die CSV-Datei. Diese müssen Sie immer zunächst anfordern, da sie nicht automatisch generiert wird. Aktivitäten

Diese Dateiformate gibt es für Aktivitätenberichte:

  • CSV
  • TAB
  • PDF
  • QuickBooks (IIF)
  • Quicken (QIF)

Weitere Berichte bei PayPal

Neben Kontoauszügen und Transaktionsberichten können Sie bei PayPal auch weitere Berichte zu Ihrem Konto einsehen.

Nicht für Privatnutzer!

Bitte beachten Sie, dass diese unter Umständen nur für Geschäftskunden einsehbar sind.

Diese Berichte gibt es außerdem:

  • Analysen: Umsatzanalysen, Kundendashboard, Online-Zahlungen (z. B. Konversionsrate) & Top-Kunden
  • Kontoberichte: Finanzübersicht mit Start- und Schlussguthaben & Monatsumsatz (auch tagesgenau)
  • Konflikte und Rückbuchungen: Tagesberichte oder einmalige Berichte
  • Transaktionen: Abgleichberichte & Bericht zu Transaktionsdetails (jeweils täglich)

Dieser Beitrag in Kürze

Kontoauszüge und Transaktionsübersichen können Nutzer problemlos als PDF oder CSV herunterladen. Neben den Standard-Zeiträumen können hier auch individuelle Einstellungen getroffen werden, um eine detaillierte Übersicht über bestimmte Zeiträume oder Aktivitätentypen zu erhalten. PayPal bietet darüber hinaus eine Vielzahl an hilfreichen Berichten für Geschäftskunden an.


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